ワンショット初級約2分
社内向けお知らせ・告知メールを書く
H
@howai_official何ができるか
変更・イベント・重要連絡など社内告知メールを素早く作成します。
向いている人
総務・人事・マネージャーなど社内連絡が多い方
使用AIツール
Claude
プロンプト
以下の情報を元に社内向けのお知らせメールを作成してください。
対象者：{全社員・特定部門など}
お知らせの内容：{何を知らせるか}
日時・期限：{いつから・いつまで}
アクションが必要な場合：{何をしてほしいか}
【条件】
- 要点が一目でわかる構成
- 箇条書きを活用する
- 件名も一緒に提案してください出力例
件名：【重要】〇〇システムのメンテナンスについて
皆さま
〇〇システムのメンテナンスを以下の日程で実施します。
■ 日時：〇月〇日（〇）〇時〜〇時
■ 影響範囲：〇〇機能が一時停止
■ 対応：この時間帯は〇〇をご利用ください
コツ・ポイント
件名に【重要】や【〇/〇締切】などを入れると見落とし防止になります。