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ワンショット初級約3分

会議後のサマリーメールを送る

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@howai_official

何ができるか

会議の要点と次のステップをまとめたフォローアップメールを生成します。

向いている人

社外との打ち合わせが多い方、営業・コンサルタント

使用AIツール

ChatGPT

プロンプト

以下の会議内容を元に、参加者へのサマリーメールを作成してください。

宛先:{参加者の名前・会社名}
会議日時:{日付・時間}
議論した内容:{主な話題を箇条書き}
決定事項:{決まったこと}
次のアクション:{誰が・何を・いつまでに}

【条件】
- 感謝→サマリー→次のアクションの順
- 簡潔に1スクロールで読み切れる長さ
- 件名も一緒に提案してください

出力例

件名:本日の打ち合わせ内容のご共有 田中様 本日はお時間をいただきありがとうございました。 以下、本日のサマリーをお送りします。 【決定事項】 ・〇〇の方針を〇〇で進めることを決定 【次のアクション】 ・田中様:〇〇の確認(〇/〇まで) ・鈴木:〇〇の資料作成(〇/〇まで) 引き続きよろしくお願いいたします。

コツ・ポイント

当日中に送ると「仕事が速い」という印象を与えられます。

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