ワンショット初級約2分
催促・リマインドメールを穏やかに書く
H
@howai_official何ができるか
返信が来ない相手への配慮ある催促メールを生成します。
向いている人
返信待ちが多いビジネスパーソン
使用AIツール
ChatGPT
プロンプト
以下の状況に合わせたリマインドメールを作成してください。
宛先：{相手の名前・会社名}
催促する内容：{何の返信・提出を待っているか}
最初に送った日：{いつ送ったか}
期限：{必要な場合のみ}
【条件】
- 責めるトーンにならない
- 「ご確認いただけましたでしょうか」など柔らかい表現を使う
- 件名も一緒に提案してください出力例
件名：Re: 〇〇のご確認（再送）
田中様
先日ご連絡した〇〇の件、その後いかがでしょうか。
もしご不明点等ございましたら、お気軽にご連絡ください。
お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
コツ・ポイント
「もしお忙しければ〇日以降でも構いません」と余裕を示すと相手も返信しやすくなります。