ワンショット初級約2分
お断りメールを角が立たないように書く
H
@howai_official何ができるか
依頼・誘いを断る際に相手への配慮が伝わる返信文を生成します。
向いている人
断り方に悩む方、関係を壊さずに辞退したい方
使用AIツール
ChatGPT
プロンプト
以下の状況に合わせたお断りメールを作成してください。
宛先：{相手の名前・会社名}
断る内容：{何をお断りするか}
断る理由：{差し支えない範囲で}
今後の関係：{関係を続けたい・特になし}
【条件】
- 相手への感謝を必ず入れる
- 理由は簡潔に、押しつけがましくならないように
- 件名も一緒に提案してください出力例
件名：Re: 〇〇のご依頼について
田中様
この度はお声がけいただき、誠にありがとうございます。
大変光栄なお話ではございますが、現在〇〇の都合により、今回はお受けすることが難しい状況です。
またの機会にぜひよろしくお願いいたします。
コツ・ポイント
「またの機会に」の一文を入れるだけで印象が大きく変わります。